HỘI ĐỒNG HỌ DOÃN VIỆT NAM
                                                               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
       Số: 04/TB.HĐHD
                                                                   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                            Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2019
Kính gửi: Các chi và bà con họ Doãn trên toàn quốc
Ngày 12/05/2019, Hội đồng họ Doãn Việt Nam (HĐHDVN) đã tổ chức cuộc họp Ban thường trực quý II năm 2019 để kiểm điểm công tác 4 tháng đầu năm và phương hướng nhiệm vụ 8 tháng cuối năm. Nay thông báo rộng rãi đến các chi và bà con trong họ được biết và thực hiện.
I. Đánh giá kết quả công tác 4 tháng đầu năm
* Những việc đã làm được:
- Công tác tổ chức: Đã bầu được một số HĐGT các chi, dự thảo một số quy chế để hoạt động, tổ chức thành công những ngày giỗ ở các nơi. Đặc biệt 2 ngày giỗ lớn 1/3 ở An Duyên và 19/3 ở Cổ Định năm 2019 (Kỷ Hợi) đã thành công, đảm bảo nghi lễ truyền thống, trang nghiêm, ấm cúng, thể hiện được tấm lòng tôn kính Tổ tiên.
- Đã hoàn thành một số việc chương trình quý I đề ra: Lát xong sân, dựng được cột cờ, hoàn thiện bản vẽ thiết kế cổng nhà thờ ở Cổ Định.
- Vận động được một số chi họ và cá nhân đóng góp công đức tiền để hoàn thành các công trình trên và các công việc sắp tới.
- Làm xong bản “Bông” những tập đầu cuốn “Hợp phả toàn quốc”; mừng thọ các cụ cao niên từ 90 tuổi trở lên; khen thưởng động viên các cháu đỗ Đại học và có thành tích cao.
* Một số tồn tại:
- Tổ chức nhân sự, HĐHD nhận định những nơi đã bầu được HĐGT, lựa chọn được người có năng lực, có tâm, có trách nhiệm khi đi vào hoạt động, thì nơi đó các phong trào hoạt động của chi họ mạnh, hoàn thành xuất sắc chương trình của HĐHD đề ra. Những nơi tổ chức HĐGT chưa được tốt, thì nơi đó phong trào hoạt động của chi họ phát triển chưa được hiệu quả (như thông báo số 3 ngày 4/3/2019 đã nhận định).
II. Những công việc 8 tháng cuối năm 2019
Dòng họ cần tập trung giải quyết các công việc sau đây:
1. Tại Cổ Định - Thanh Hóa: Thông qua, duyệt thiết kế, kêu gọi kinh phí và triển khai thi công xong cổng nhà thờ Tổ vào quí III /2019; ốp xong đá nơi thắp hương ở Lăng mộ Tổ.
- Lập xong các bia: Bia tái lập nhà thờ; Bia danh nhân của dòng họ; Bia công đức của các chi họ và cá nhân; Ghi danh sổ vàng các chi họ và cá nhân đã công đức để xây dựng quần thể Di tích Lăng mộ và Nhà thờ Tổ, thời gian từ năm 2008 đến năm 2019.
- Chuẩn bị thủ tục để vinh danh những chi họ, cá nhân xuất sắc, có đóng góp lớn từ mức 50 triệu đồng trở lên.
- Làm xong trích lục Bản đồ khuôn viên Nhà thờ và Lăng mộ vào tháng 6/2019.
- Tiến hành lập hồ sơ trình với tỉnh đề nghị công nhận Di tích quần thể Nhà thờ và Lăng mộ Tổ ở Cổ Đinh vào quý IV năm 2019.
2. Đối với các chi họ trên toàn quốc: Nêu cao tinh thần trách nhiệm đóng góp công đức xây dựng dòng họ, tạo điều kiện để HĐHDVN hoàn thành được nhiệm vụ mà dòng họ giao cho.
3. Củng cố lại, nâng cao tổ chức của HĐHDVN và các HĐGT, đổi mới nhân sự, chọn những người có tâm huyết, có trình độ, trách nhiệm. Kiên quyết xóa bỏ những tổ chức không có hiệu quả, những cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ. Chú trọng đưa lực lượng trẻ, có tâm huyết vào HĐGT các địa phương và các chi.
Thông qua toàn bộ các quy chế hoạt động của dòng họ, các địa phương, các chi, đặc biệt quy chế quản lý ở hai quần thể di tích Nhà thờ - Lăng mộ ở Cổ Định và An Duyên,.. Có quy chế khen thưởng, động viên kịp thời các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc.
4. Hoàn thành in ấn cuốn Hợp phả họ Doãn vào quí IV/2019.
5. Tiếp tục duy trì việc mừng thọ các cụ cao niên từ 90 tuổi trở lên, giải quyết khen thưởng các cháu đỗ đạt Đại học mà 4 tháng đầu năm chưa kịp làm.
- Vận động đôn đốc những chi họ và cá nhân chưa đóng góp công đức? tiếp tục công đức để dòng họ có kinh phí xây dựng, in ấn Hợp phả, khắc bia vinh danh,..
6. Nghiên cứu, lập đề án tổ chức mới hội “Doanh nhân, Doanh nghiệp” của dòng họ và tuổi trẻ họ Doãn, nếu chuẩn bị tốt nội dung và nhân sự, sẽ tổ chức Đại hội vào cuối quí III/2019.
Trên đây là toàn bộ nội dung hoạt động của HĐHDVN cũng như của cả dòng họ trong 8 tháng cuối năm 2019, đề nghị các ông trong HĐHDVN theo nhiệm vụ đã được phân công, HĐGT các khu vực, các chi, liên chi phối hợp tổ chức nghiên cứu và triển khai thực hiện, đồng hành cùng HĐHDVN. Thực hiện mục tiêu cuối năm 2019 hoàn thành được các công việc, làm cơ sở để toàn họ tổ chức lễ Khánh thành vào ngày giố Tổ họ Doãn Việt Nam 19/3/2020.
Ngày 19/3/2020 (Canh Tý) sẽ là Đại lễ để kính cáo với anh linh Tổ tiên và là ngày hội lớn của dòng họ Doãn Việt Nam.
Kính mong các cụ cao niên, các chi và toàn thể bà con trong họ hưởng ứng tích cực, để toàn họ lấy ngày đó làm mốc son lịch sử của dòng họ Doãn Việt Nam trong thập kỷ 20 của thế kỷ 21 này./.
Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:                                              CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG HỌ DOÃN VIỆT NAM

 

- Như kính gửi;                                                    Doãn Tiến Dũng       (Đã ký)
- Website họ Doan.net;
- Facebook hoidonghodoan;
- Lưu VP HĐHDVN. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Comments (0)

In

Lên trên

---