Số: 01.01/2019/QC.HĐHD

1. Mục đích yêu cầu: Tầm quan trọng của các quần thể Di tích thuộc HĐHDVN quản lý:

Hai Di tích trên là tài sản chung của dòng họ Doãn Việt Nam, việc xây dựng lên quần thể di tích là công sức, tiền của do nhiều thế hệ người họ Doãn trên khắp mọi miền đất nước đóng góp. Vì vậy, đây là tài sản chung của dòng họ nơi tôn nghiêm thờ cúng Tổ sinh ra các thế hệ họ Doãn xưa và nay, và sau này mãi được vinh danh, đây là Di tích lịch sử họ Doãn Việt Nam, mọi người dù gián tiếp hay trực tiếp đều phải có trách nhiệm tôn vinh và gìn giữ. Tuyệt đối không một đơn vị nào, cá nhân nào lợi dụng, biến tướng, thành di sản riêng dù trong nhận thức cũng như hành động.

HĐHDVN là đại diện thay mặt dòng họ Doãn giữ tư cách pháp nhân đứng ra trực tiếp quản lý và điều hành, nếu xảy ra bất cứ việc gì, làm gì,.. HĐHDVN mới là người trực tiếp đứng ra giải quyết.

Để quản lý HĐHDVN cử ra những HĐGT cơ sở trực tiếp quản lý, và thường xuyên báo cáo về HĐHDVN để xin ý kiến chỉ đạo.

1. HĐHDVN và Ban quản lý Di tích của chính quyền địa phương là cơ quan cao nhất, quyết định mọi vấn đề liên quan đến: Tài sản, lễ nghi, xây dựng, tu bổ, nâng cấp, sửa chữa lớn, nhỏ, chỉ đạo thực hiện, kiểm tra đôn đốc thanh quyết toán, báo cáo tổng kết trước toàn họ về các khoản thu, chi,..

2. Các ban quản lý cơ sở có trách nhiệm trực tiếp quản lý các tài sản trong ngoài Nhà thờ và Lăng mộ, không được để xảy ra mất mát, hư hỏng, cháy nổ,... Những vấn đề phát sinh phải lập báo cáo về HĐHDVN để xin ý kiến chỉ đạo.

Tổ chức thực hiện khi HĐHDVN đã phê duyệt về chủ trương, biện pháp và dự toán kinh phí. Khi thực hiện xong công việc, lập tờ trình quyết toán (kèm theo chứng từ, hóa đơn), HĐGT cơ sở có trách nhiệm thẩm định và ký tên trình lên HĐHDVN xét, duyệt.

3. Nguồn thu kinh phí: Công đức, đóng góp của các chi họ, các các nhân trong và ngoài họ,.. phải có sổ sách ghi chép kịp thời, đầy đủ, thường xuyên báo cáo về HĐHDVN để HĐHDVN trực tiếp ghi nhận công đức, vinh danh và công khai trên Website: hodoan.net và các văn bản của HĐHDVN. Nghiêm cấm việc lập quỹ riêng, thiếu minh bạch trong ghi chép thu, chi.

4. Quyền hạn, quyền lợi của HĐGT cơ sở:

Quyền hạn HĐGT cơ sở được thay mặt HĐHDVN giữ gìn, bảo tồn Di tích Từ đường, Lăng mộ, chăm lo hương khói những ngày tuần, sóc, vọng, ..

Chủ động đón tiếp các đoàn khách đến dâng hương tại Từ đường và viếng Lăng mộ, giao lưu với khách để giới thiệu về lịch sử, văn hóa, di tích do đơn vị mình được giao quản lý.

Được quyền chi tiêu những khoản chi theo dự toán của HĐHDVN đã duyệt gồm: Chi thường xuyên và chi đột xuất.

Điều khoản thi hành: Ban quy chế này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2019.

Trong quá trình thực hiện nếu có những vướng mắc phát sinh gì, lập báo cáo về HĐHDVN để HĐHDVN nghiên cứu, xem xét sửa đổi, bổ sung./.

- Các thành viên HĐHDVN;

- Các ban của HĐHDVN;

- Các chi họ Doãn toàn quốc;

- Website: hodoannet;

- Facebook:hoidonghodoanvietnam;

- Lưu VP.

(Đã ký)